Kontaktuppgifter till vårdnadshavare för elev i gymnasieskola - anmäla
Den här tjänsten kräver inloggningSkolan behöver uppgifter på vårdnadshavare av flera anledningar. en anledning är att skollagen säger att vårdnadshavare ska underrättas samma dag som en ogiltig frånvaro uppstår. en annan anledning är att skolan lätt och snabbt ska kunna komma i kontakt med en elevs vårdnadshavare om något inträffar.
Om en elev får en lektion kvitterad med ogiltig frånvaro skickas ett sms och/eller ett e-postmeddelande till vårdnadshavaren alternativt till en myndig elev. Detta kräver att mobilnummer och e-postadress är registrerat samt att mottagare valt att den önskar meddelande via sms och/eller e-post.
Om flerpartssignering i e-tjänsten
Om barnet har två registrerade vårdnadshavare så måste både du som genomför e-tjänsten och den andra vårdnadshavaren signera samma ärende digitalt med e-legitimation.
1. När du (vårdnadshavare A) som genomför e-tjänsten har signerat ärendet med din e-legitimation så skickas det iväg en flerpartssigneringsförfrågan till den andra vårdnadshavaren (vårdnadshavare B) i form av e-post och/eller SMS. Vårdnadshavare B får en länk till Kramfors kommuns e-tjänsteportal och blir ombedd att logga in där i med sin e-legitimation.
2. När vårdnadshavare B loggar in i e-tjänsteportalen så hamnar hen på granskningssidan för det aktuella ärendet och kan granska uppgifterna. Om uppgifterna stämmer klickar hen på knappen "Signera" som finns längst ner på granskningssidan, och signerar därefter ärendet med sin e-legitimation. När detta är gjort skapas ärendet upp och registreras hos kommunen.
Under Mina sidor kan du (vårdnadshavare A) se om vårdnadshavare B har signerat ärendet eller inte. Om ärendet har status "Väntar på flerpartssignering" så har vårdnadshavare B ännu inte genomfört signeringen.
Läs mer
Mer information om frånvaroanmälan finns på vår webbplats kramfors.se (länken öppnas i ett nytt fönster).
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke.
- Den personuppgiftsansvariga måste behandla personuppgifter för att utföra sina myndighetsuppgifter eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Lagringstid
- 2 år
Läs mer om behandling av personuppgifter under Om/Personuppgifter i menyn ovan.
Mottagare av personuppgifter
Bildningsförvaltningen, Ådalsskolan och Räddningsgymnasiet.
Övriga upplysningar
Läs mer under Om/Personuppgifter i menyn ovan samt allmänt om kommunens behandling av personuppgifter på vår webbplats kramfors.se.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till personuppgiftsansvarig nämnd, se kontaktuppgifter nedan.
Du kan även lämna klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten till dataskyddsombudet via e-post dso@kramfors.se, eller till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. Besök IMY:s webbplats för mer information.
Personuppgiftsansvarig
Bildningsnämnden
kommun@kramfors.se
Carola Renman
carola.renman@kramfors.se
0612-69 21 56
Följande behövs för e-tjänsten
- E-legitimation
- Vid gemensam vårdnad krävs signering av båda vårdnadshavare
- Så här skaffar du e-legitimation